Enotna prijava

Enotna prijava (SSO) Funkcija enotne prijave osebi omogoča, da za uporabo več fizičnih programov vnesete eno ime in geslo. Uporablja se za povezovanje pisarniških sistemov in poslovnih programov, ki potrebujejo ločene zbirke podatkov za poverilnice. Storitev enotne prijave Office SharePoint Server 2007 podpira ponudnike poverilnic po meri in vtičnike drugih proizvajalcev.
 

Timsko delo in sodelovanje

MS MOSS 2007 lahko uporabite tudi za učinkovito sodelovanje z drugimi v organizaciji. Koledarje lahko na primer uporabite, ko želite videti, kdaj se bodo odvijali dogodki skupine. Knjižnice dokumentov lahko uporabite za shranjevanje dokumentov, ki jih uporabljate v skupini, oddelku ali celotni organizaciji. V spletnih dnevnikih lahko razpravljate o težavah ali shranite informacije v enciklopedijah, ki jih upravljajo samo uporabniki.

Osebna spletna mesta

V intranetnem okolju MS MOSS 2007 lahko ustvarite osebna mesta, v katerih lahko upravljate informacije in jih delite z drugimi uporabniki. Ustvarite lahko na primer portal Moje mesto, kjer lahko vidite in upravljate vse dokumente, opravila, povezave, koledarje programa Microsoft Office Outlook 2007, sodelavce in druge osebne informacije na enem osrednjem mestu.

Enostavno upravljanje z dokumenti

Uvedba MS MOSS 2007 vam omogoča enostavno in učinkovito upravljenje dokumentov. Nadzor v celotnem življenjskem krogu dokumenta je z uvedbo MS MOSS 2007 zagotovljen že v fazi;

• ustvarjanja dokumenta,
• pregledovanja dokumenta,
• izdajajanja dokumenta,
• in dostopa do samega dokumenta.

Tehnologija Office SharePoint Server 2007 ponuja temeljno osnovo za upravljanje dokumentov, skupaj s sledenjem različic, določanjem metapodatkov, delovnega toka, vrste vsebin, nadzora in omejevanje dostopa glede na vlogo na ravni knjižnice dokumentov, mape ali posameznega dokumenta.

Omogoča pa je tudi obdelavo poslovnih dokumentov, upravljanje spletne vsebine in objav, upravljanje zapisov, upravljanje pravilnikov in podporo za objavo v več jezikih.
 

Enostavno zbiranje poslovnih podatkov

Običajno so orodja za dostop do velike količine nestrukturiranih podatkov za analize na voljo samo ljudem z leti izkušenj na področju shranjevanja in pridobivanja podatkov. Objava spletnih strani s podatki iz več virov je bila omejena na razvijalce in svetovalce. S pomočjo nove funkcij programa Office SharePoint Server 2007 lahko informatiki združujejo podatke iz več virov in jih objavljajo v spletu.

Office SharePoint Server 2007 se lahko poveže s poslovnimi programi, na primer s SAP-om, Siebel-om in strežnikom Microsoft SQL Server 2005, kar omogoča izdajanje poročil, seznamov in ključnih indikatorjev učinkovitosti (KPI).

Z objavo podatkov iz enega od teh sistemov odobriteljem omogočite dostop do strateških in operativnih podatkov. Primeri poročil vključujejo delovne zvezke programa Microsoft Office Excel, poročila programa SQL Server Reporting Services ali poročila programa Microsoft Office Access.

Enostavno upravljanje s spletno vsebino

Office SharePoint Server 2007 vsebuje funkcije, ki so uporabne pri načrtovanju, uvajanju in upravljanju intranetnih portalov podjetij, spletnih mest za predstavitve podjetij in oddelčnih portalov. Funkcija omogoča, da ustvarite in objavite spletno vsebino v kratkem času ter lahko dokončno zniža stroške in nepotrebno delo pri upravljanju več strani.

Spletne strani lahko ustvarite z urejevalnikom obogatenega besedila, ki je vključen v Office SharePoint Server 2007. V načinu za urejanje besedila lahko prek brskalnika vnašate in urejate vsebino strani. V načinu za urejanje izvorne kode HTML lahko vnašate in urejate vsebino strani s standardnim jezikom HTML. Druge funkcije so:

Hitro ustvarjanje, organiziranje in oblikovanje povezav.
Spletni gradnik, ki omogoča prikazovanje vsebine po celotni strani.
Preverjanje črkovanja vsebine, ki jo izdelate.
Upravljanje in urejanje standardne vsebine, na primer izjav o avtorskih pravicah, na enem mestu.

Iskalno središče

Iskalno središče je mesto, ki vam ponuja osrednjo lokacijo za izvajanje poizvedb in brskanje po rezultatih iskanja. Iskalno središče v MS MOSS 2007 okolju vam omogoča iskanje:

• dokumentov v intranetu,
• iskanje oseb v intranetu,
• iskanje poslovnih podatkov v SAP, Siebel in drugih poslovnih programih.

Proces dela podprt z delotoki

Delotoki ljudem pomagajo pri sodelovanju na dokumentih in upravljanju opravil projekta z uvajanjem določenih poslovnih postopkov za dokumente in elemente na mestu Office SharePoint Server 2007. Delotok organizacijam pomaga, da se držijo poslovnih postopkov in izboljšajo učinkovitost pri organiziranju in produktivnosti tako, da lažje upravljajo opravila in korake v določenem poslovnem postopku.

Office SharePoint Server 2007 vsebuje nekaj predhodno določenih potekov dela, ki so namenjeni za pogoste poslovne situacije:

• Odobritev (preusmeri dokument ali element skupini ljudi za odobritve )
• Zbiranje povratnih informacij (preusmeri dokument ali element skupini ljudi za povratne informacije)
• Zbiranje podpisov (usmeri dokument skupini ljudi, ki ga morajo digitalno podpisati)
• Odobritev dispozicije (podpira postopke za upravljanje zapisov in se uporablja za upravljanje poteka veljavnosti in zadržanja dokumenta tako, da udeležencem dovoli, da se odločijo, ali želijo zadržati ali izbrisati dokumente, ki jim je potekla veljavnost)
• Tri stanja (delotok je mogoče uporabiti za upravljanje poslovnih postopkov, ki od organizacij zahtevajo sledenje velike količine izdaj ali elementov, na primer zadev za podporo strankam, spremljanje prodaje ali opravil projekta )
• Skupinske odobritve (zagotavlja hierarhični organizacijski diagram, kjer lahko izberete odobritelje in jim omogočite uporabo nadzora z žigi namesto s podpisi. Ta rešitev je načrtovana posebej za vzhodnoazijske trge )
• Upravljanje prevajanja (upravlja ročno prevajanje dokumentov tako, da ustvari kopije dokumentov, ki morajo biti prevedeni, in dodeli opravila ustreznim prevajalcem. Potek dela je na voljo samo za knjižnice upravljanja prevodov)

Integracija podatkov

MS MOSS 2007 je v nadaljevanju razvoja osnovnega koncepta možna v več smeri in sicer;

• integracija MS MOSS 2007 sistema s sistemom za upravljanje s strankami MS CRM 4.0
• integracija MS CRM 4.0 sistema z ERP sistemi

Priprava osnovne rešitve

Skupaj z naročnikom opredelimo cilje projekta in učinke. Na podlagi intervjujev s ključnimi uporabniki analiziramo osnovne informacije o podjetju in o zahtevah projekta. Sponzorju projekta oziroma naročniku na podlagi opravljene analize predstavimo optimalno osnovno rešitev in načrt izvedbe.

Predpriprava na implementacijo

Na podlagi opravljene analize in izbranih informacij natančneje definiciramo obseg celotnega projekta. Pripravimo načrt tipiziranih uvedb (fazno po modulih).
Oblikuje se projektna skupina, ki zajema predstavnike naročnika in izvajalca ter natančen urnik dela za naslednje faze projekta.

Namestitev

Faza namestitve zajema namestitev programske rešitve in morebitne strojne opreme. Na podlagi informacij, pridobljenih v fazi načrtovanja se izvrši konfiguracija programske in strojne opreme.

Nastavitev in kustomizacija

V fazi prilagoditve oziroma kustomizacije Telprom Tim na podlagi informacij pridobljenih v fazi načrtovanja poskrbi za ptimalno prilagoditev rešitve. Naročnik opravi nastavitve programske opreme, nastavitve delotokov ...Ob zaključku izvajalec skupaj z naročnikom opravi verifikacijo rešitve oziroma odpravita  morebitne pomanjkljivosti.

Migracija

Migracija zajema priprava podatkov, čiščenje in optimizacijo podatkov ter uvoz podatkov v novo sistemsko okolje.

Izobraževanje

Pred samo uvedbo rešitve se izvede izobraževanje končnih uporabnikov. Pripravijo se navodila za uporabo programske rešitve. Organizira se tudi delavnica za delo na konkretnih primerih pred samo uvedbo programske rešitve.

Končna uvedba - produkcija

V kolikor je stabilizacija in testiranje programske rešitve uspešno zaključena preidemo v fazo uvedbe programske rešitve v produkcijskem okolju. Ožja projektna skupina poskrbi za dodatno pomoč pri naročniku ob zagonu v živo.

Vzdrževanje

Skupaj z naročnikom se po zagonu programske rešitve in/ali tehnične rešitve glede na nadaljne potrebe definira optimalna oblika vzdrževanja programske rešitve.