Poslovna analitika z uporabo orodja Power BI temelji na načinu obdelave podatkov, ki je v izbranem trenutku najboljši za tisto situacijo. Power BI Desktop lahko uporabite za ustvarjanje različnih poročil, tudi za lastno skupino npr. o statističnih podatkih o udeležbi strank in si lahko ogledate zaloge, napredek proizvodnje in ustvarite različna poročila.
Način uporabe Power BI je odvisen od vaše vloge v podjetju, saj lahko vsak posameznik orodje uporablja in prilagaja glede na svoje potrebe. Na primer storitev lahko uporabljate predvsem za ogled poročil in nadzornih plošč, sodelavec, ki ustvarja poslovna poročila pa bi lahko za ustvarjanje uporabil Power BI Desktop ali Report Builder, poročila nato objavi in jih deli z drugimi zaposlenimi. Oddelek prodaje lahko preko mobilne aplikacije spremlja napredke pri prodajnih kvotah in druge podrobnosti glede prodaje. Če ste razvijalec lahko uporabite API Power BI za vpeljavo nadzornih plošč in poročil v lastne aplikacije po meri.
V oblaku poslovna analitika s pomočjo orodja Power BI omogoča vizualizacijo in analizo podatkov z večjo hitrostjo, učinkovitostjo in razumevanjem. Uporabnike povezuje v široko paleto podatkov v živo preko nadzornih plošč, ki so preproste za uporabo. Ponuja interaktivna poročila in prinaša prepričljive vizualizacije, ki podatkom dodajo življenje. Power BI je v mnogih pogledih povezovalec med ljudmi in Microsoftovo podatkovno platformo, vključno s podatki, ki živijo v vašem oblaku, oblaku drugih ali pa v vašem sistemu na kraju samem.
Obdeluje jih visoka paleta zmožnosti področja poslovne analitike in inteligence v okviru statistične analize, strojnega učenja, izdelave aplikacij po meri.